E-Mail

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E-Mail ist für Tauschringe ein besonders kostengünstiges und schnelles Kommunikationsmedium.

Tauschringadresse

Wenn ein Tauschring über eine eigene E-Mail-Adresse verfügt, haben potentielle Mitglieder einen weiteren Weg zur schnellen und unkomplizierten Kontaktaufname mit dem Tauschring bzw. deren Organisation. Voraussetzung ist natürlich, dass die E-Mails regelmäßig bzw. (wenn möglich) jeden Tag gelesen und innerhalb von ca. 4 Tagen beantwortet werden.

E-Mail Signatur

E-Mail, die von der offiziellen Tauschringadresse verschickt wird, sollte mit einer Signatur versehen werden. Diese umfasst typischerweise:

  • Name des Tauschsystems
  • Vorname und Name des Schreibers und dessen Zuständigkeit/Amt/Rolle/Aufgabe (z.B. Organisation, Newsletter, Finanzen u.ä.)
  • Postadresse mit Straße und Hausnr., PLZ und Ort
  • Webseite des Tauschrings
  • Telefon, Fax, E-Mail-Adresse
  • ggf. weiterführende Informationen (Öffnungzeiten, relevante links, o.ä.)

Siehe auch

Links