Kommunikation

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Kommunikation in und zwischen Tauschringen wird auf vielen Ebenen diskutiert. Sie beginnt mit den Umgangsformen zwischen einzelnen Personen und reicht bis zur Öffentlichkeitsarbeit. Viel diskutiert wird auch, über welche Kanäle Informationen ausgetauscht werden und wie eine großräumige Vernetzung von Tauschringen und ihren Mitgliedern organisiert werden könnte.

Kommunikation innerhalb von Tauschringen

Leitungsebene

Leitungsebene untereinander

In einem Verein ist dies z.B. der Vorstand, in einer Initiative die Koordinations,- oder Organisationsgruppe. In einer zweiten Ebene wären hier z.B. Redaktionsmitglieder der Marktzeitung, Webseitenbetreuer und ähnliche Organisationsebenen einzubeziehen.

Leitungsebene zu Mitgliedschaft

Einerseits ist eine Verständigung innerhalb der verschiedenen Organisationsgruppen notwendig. Dies kann durch ein Treffen in Persona, Telefongespräche oder eine gruppeninterne Mailingliste geregelt werden.

Desweiteren bedarf es eines Kommunikationskanals zwischen Leitungsebene und Mitgliedern. Hierbei ist zu klären, inwieweit dieser Kanal nur in eine Richtung (Von Leitung zu Mitgliedern) oder wechselseitig (Von Leitung zu Mitgliedern - Von Mitgliedern zu Leitung) genutzt werden kann.

Bei wechselseitiger Kommunikationsmöglichkeit ist ein zeitnaher und lebhafter Austausch möglich, der aber bei größeren Tauschringen schnell unübersichtlich werden kann. Bei einseitiger Nutzung besteht die Gefahr der Meinungsunterdrückung der Mitglieder.

Mitgliedschaft zu Leitungsebene

Es ist auf jeden Fall sinnvoll den Mitgliedern eine einfache Möglichkeit zu geben sich zeitnah direkt an die Leitungsgruppe, Mitglieder der Leitungsgruppe oder die anderen Organisationsgruppen wenden zu können.

Eine regelmäßig veröffentlichte Kommunikationsliste kann dabei sehr hilfreich sein. Hier folgt eine Beispielliste:

Öffentliche Komunikationsliste
Leitungsebene, Organisationsgruppe, Vorstand
Funktion Name Erreichbar
Öffentlichkeitsarbeit Hans X. Beispiel Tel: 344567
Kasse Berta Y. Beispielmail@mail.de
Bürodienst Lothar Z. Beispiel Tel: 344567
Tauschtreffen Jutta B. Beispielmail@mail.de
Webseite Karin J. Beispiel Tel: 344567
Tauschzeitung
Funktion Name Erreichbar
Markteinträge Lore I. Beispiel Tel: 344567
Layout und Druck Vera C. Beispielmail@mail.de
Tauschtreffen
Funktion Name Erreichbar
Raumorganisation Joachim Z.. Beispiel Tel: 344567
Verpflegung Vera C. Beispielmail@mail.de

Mitgliederebene

Tauschzeitung, Tausch Malingliste, Online Tauschsoftware

Diese Medien dienen dazu den Informationsfluss zwischen den Mitgliedern bezgl. der Tauschgeschäfte möglichst zeitnah und effizient zu ermöglichen.

Streitschlichtung

Je nach Mitgliederstruktur und Größe des Tauschringes kann eine offizielle Mediatorenfunktion angesagt sein. Dies sollte möglichst in persönlichen Gesprächen geregelt werden.

Information bzw. Diskussion

Darüber hinaus kann es für das soziale Miteinander sehr belebend sein, wenn die Mitglieder die Möglichkeit haben, sich über weitergehende Themen auszutauschen.

Kommunikation von Tauschringen an die Öffentlichkeit

Webseite

Eine Webseite kann die Kontakaufnahme für Interessenten sehr vereinfachen. Hier kann man alle wichtigen Informationen wie z.B. Satzung, Tauschregeln, etc. und auch Termine für Neueinsteiger bekanntgeben und ggfs. auch Beitrittsformlare oder Ähnliches zum Download anbieten.

Flyer, Marktzeitung

Durch einen Flyer, der an öffentlichen Stellen ausgelegt ist oder auf Informationsveranstaltungen des Tauschringes verteilt wird, kann man den Tauschring in kurzer und prägnannter Form vostellen.

Eine anonymisierte Marktzeitung kann Aussenstehenden eine guten Einblick in das Tauschleben und die existierenden Angebot und Nachfragen geben.

Öffentlichkeits,- und Pressearbeit

Die Aufgabe der Öffentlichkeitsarbeit ist, den Tauschring in der öffentlichen Wahrnehmung zu etablieren und im weiteren im Bewusstsein der Menschen zu halten.

Kommunikation von Tauschringen zu anderen Tauschringen

Bundestreffen

Regionaltreffen

Siehe auch

Einzelbelege


Weblinks

Streitschlichtung in Wikipedia