Aus Tauschwiki
E-Mail ist für Tauschringe ein besonders kostengünstiges und schnelles Kommunikationsmedium.
Tauschringadresse
Wenn ein Tauschring über eine eigene E-Mail-Adresse verfügt, haben potentielle Mitglieder einen weiteren Weg zur schnellen und unkomplizierten Kontaktaufname mit dem Tauschring bzw. deren Organisation. Voraussetzung ist natürlich, dass die E-Mails regelmäßig bzw. (wenn möglich) jeden Tag gelesen und innerhalb von ca. 4 Tagen beantwortet werden.
E-Mail Signatur
E-Mail, die von der offiziellen Tauschringadresse verschickt wird, sollte mit einer Signatur versehen werden. Diese umfasst typischerweise:
- Name des Tauschsystems
- Vorname und Name des Schreibers und dessen Zuständigkeit/Amt/Rolle/Aufgabe (z.B. Organisation, Newsletter, Finanzen u.ä.)
- Postadresse mit Straße und Hausnr., PLZ und Ort
- Webseite des Tauschrings
- Telefon, Fax, E-Mail-Adresse
- ggf. weiterführende Informationen (Öffnungzeiten, relevante links, o.ä.)